با عرض سلام خدمت شما ولي محترم :

همه ما به خوبي طعم زندگي ماشيني را درك كرده ايم . گرفتاريها و مشغوليات روزمره ، نابساماني و سردرگمي در انجام كارها و لزوم فراگيري تكنولوژي روز از مصاديق زندگي ماشيني است . امروزه كسي نمي تواند شانه از زير بار فراگيري تكنولوژي خالي كند و خود را بي نياز از آن بداند ، كه چنين كاري جز عقب ماندگي و تحمل زحمات زياد چيز ديگري را در بر نخواهد داشت .

ماشينها تا حدي در زندگي روزمره ما رسوخ كرده اند كه زندگي بدون آنها لحظه اي هم ممكن نيست . از طرفي بقدري ما را به خود مشغول و وابسته نموده اند كه بسياري از فعاليت هاي عالي زندگي بشري به فراموشي سپرده شده و يا كمرنگ شده است . توجه به رشد و پرورش فرزندان ، ايجاد فضايي آكنده از محبت در خانواده ، حضور گرم و سازنده در خانواده و بسياري از نياز هاي ديگر انسانها روزبروز كم رنگتر شده و ديري نخواهد گذشت كه فراموش خواهند شد .

مؤسسه آموزشي فرهنگي رساي توس ، با درك لزوم ايجاد ارتباط بين اولياء دانش آموز و اولياء مدرسه و با هدف ايجاد اين ارتباط اقدام به راه اندازي تلفن گوياي مدارس رسا نموده است .

تلفن گويا وسيله اي مناسب و كارا در جهت برقراري ارتباطي مستمر و صحيح است . با راه اندازي اين سيستم اولياء دانش آموزان ، جهت اطلاع از روند تحصيلي دانش آموز خود ، نيازي به حضور در مدرسه ندارند و فقط با تماس تلفني با تلفن گويا مي توانند تمام اطلاعات تحصيلي و انضباطي مربوط به فرزند خود را دريافت كنند . همچنين در اين تماس با شنيدن پيغامهاي مدرسه ، معلمين و مشاور و نيز پاسخ دادن به اين پيغامها مي توانند ارتباطي شبانه روزي و دائمي را با مدرسه حفظ نمايند بودن آنكه نيازي باشد از وقت كاري خود هزينه كنند . در واقع تلفن گويا امكان برقراري ارتباط بين اولياء دانش آموزان و اولياء مدرسه را ، در اوقات فراغت اولياء دانش آموز فراهم مي نمايد .

ولي محترم توجه داشته باشيد اين سيستم با صرف هزينه هاي گزاف مالي و زماني توسط موسسه راه اندازي شده است تا پلي باشد بين شما و اولياء مدرسه ، پس از اين پل در جهت نظارت دقيق و اصولي بر روند تحصيلي و انضباطي فرزند خود به نحو احسن استفاده نمائيد و نيز اجازه دهيد كه اين ارتباط فقط بين شما و اولياء مدرسه صورت گيرد تا فرزند شما خود را تحت نظارت دقيق و دائمي و هم جهت مدرسه و منزل ببيند ، باشد كه اين اقدام باعث جلوگيري از انحرافات و هدايت به سوي رشد و تعالي فرزند شما شود .

روش كلي كار با تلفن گويا بدين صورت است كه مؤسسه به ازاي هر دانش آموز و نيز هر يك از اولياء مدرسه ، در سيستم تلفن گويا صندوقي را به هر فرد اختصاص مي دهد . نحوه كار با اين صندوق دقيقا شبيه به صندوق هاي پستي اداره پست است بدين صورت كه شما صندوقي را تقاضا مي كنيد و بعد شماره صندوق خود را به ديگران اعلام كرده و هر كس كه خواسته باشد با شما تماسي داشته باشد به شماره صندوق شما مكاتبه مي نمايد و شما نيز هر چند وقت يكبار به صندوق خود مراجعه كرده و مراسلات رسيده را برداشته و مطالعه مي نمائيد . در مورد تلفن گويا مكاتبه اي در كارنيست و بجاي مكاتبات ، پيغام هاي صوتي وجود دارند . شما پس از تماس با تلفن گويا به صندوق مربوط به خود مراجعه كرده و پيغام هاي ذخيره شده در آن را گوش مي دهيد و يا با استفاده از امكانات آن براي ديگران ( اولياء مدرسه ) پيغامي را در صندوق آنها ذخيره مي نمائيد تا وقتي فرد مورد نظر به صندوق خود مراجعه كرد پيغام شما را بشنود . در پاكتي كه دريافت كرده ايد شماره صندوق و رمز استفاده از آن اعلام شده است . توجه داشته باشيد كه اين شماره مخصوص شما مي باشد و رمز استفاده در واقع كليد ورود به صندوق است و فقط در اختيار شما است تا ديگران نتوانند به محتويات صندوق صوتي شما دسترسي داشته باشند .

كليه مراحل كار با تلفن گويا توسط خود تلفن توضيح داده خواهد شد ، ولي در كل مي توان اينگونه روش كار را تشريح كرد كه پس از برقراري تماس ، تلفن گويا از شما مي خواهد كه تلفن خود را در حالت تُن قرار دهيد ( در اين باره در ادامه توضيح داده خواهد شد ) و بعد نيز شماره صندوق خود را وارد نمائيد . شما در حين پخش اين پيغام تلفن خود را به حالت تُن انتقال داده و بعد از تمام شدن پيغام تلفن گويا ، شماره صندوق خود را وارد مي نمائيد اين شماره يك عدد 4 رقمي مي باشد . سپس تلفن گويا با تكرار شماره وارده شده از شما تأييد صحت آن را تقاضا مي نمايد و بعد نيز از شما رمز ورود را تقاضا مي كند . در اين مـرحلـه شمـا رمـز ورود به صنـدوق را كه توسـط مؤسـسه به شمـا اعـلام شده  است ( محتويات داخل پاكت ) وارد مي نمائيد اين رمز نيز يك عدد 4 رقمي است .

اگر رمز شما درست باشد ، تلفن گويا شروع به ارائه گزارش از محتويات صندوق مي نمايد . ابتدا پيغام هاي جديدي كه توسط اولياء مدرسه براي شما فرستاده شده است پخش خواهد شد ( اكثر اين پيغام ها در رابطه با مسائل انضباطي فرزند شما است . البته در بعضي موارد نيز پيغامها از طرف معلمين و يا مشاوره مدرسه خواهد بود ) شما مي توانيد پس از شنيدن هر يك از پيغامها آنها را حذف ويا بيگاني كنيد تا در فرصت بعدي نيز بتوانيد آنها را گوش دهيد . پس از اين مرحله تلفن گويا با ذكر امكانات صندوق ، به شما كمك مي كند تا عمل مورد نظر خود را انجام دهيد . به عنوان مثال مي گويد دكمه شماره يك مربوط به گذاشتن پيغام ، دكمه شماره دو مربوط به شنيدن پيغام هاي بايگاني شده و غيره ( توضيح اين قسمت در برگه اي كه روند كار را بصورت نمودار نشان مي دهد آمده است )

در مورد امكانات صندوق بايد توضيحاتي را ارائه دهيم :

شماره يك : گذاشتن پيغام = در اين قسمت شما مي توانيد براي اولياء مدرسه پيغامي صوتي را ارسال نمائيد . بدين صورت كه پس از فشردن دكمه يك ، تلفن گويا از شما شماره صندوق فرد مورد نظر را تقاضا مي كند . شما با مراجعه به برگه اي كه شماره صندوق تمام اولياء مدرسه در آن قيد شده است و داخل پاكت موجود است شماره فرد مورد نظر را استخراج كرده و در اين مرحله توسط شماره گير تلفن وارد مي نمائيد . تلفن گويا نام صاحب صندوق را قرائت كرده و از شما تأئيد صحت شماره صندوق را تقاضا مي كند ، پس از تأييد نيز به شما مي گويد كه براي ذخيره پيغام پس از شنيدن بوق كوتاه پيغام خود را قرائت نمائيد ، شما با شنيدن بوق كوتاه شروع به قرائت پيغام خود مي كنيد . اين پيغام مي تواند حداكثر 30 ثانيه طول داشته باشد ، پس توصيه مي شود ابتدا پيغام مورد نظر خود را نوشته و پس از ويرايش ، از نظر زماني امتحان كنيد تا پيغام شما بصورت كامل ذخيره گردد . در ضمن در ابتدا هر پيغام نام خود را قرائت كنيد تا فرد شنونده بداند كه اين پيغام را از چه كسي دريافت كرده است .

شماره دو : شنيدن پيغام هاي بايگاني شده  =  هر پيغامي را كه شما قبلا بيگاني كرده باشيد در اين قسمت موجود است . اين توضيح را نيز اضافه كنيم كه تعداد اين پيغامها محدود بوده و نبايد از 5 پيغام تجاوز نمايد . پس بعد از شنيدن پيغامها ، آنهايي را كه ديگر نيازي نداريد حذف نمائيد تا فضاي كافي براي بايگاني پيغامهاي بعدي ايجاد شود . روش حذف پيغام نيز توسط تلفن گويا توضيح داده مي شود .

شماره سه : دريافت نمرات = پس از پيغامهاي ضبط شده ، كه باعث اطلاع شما از وضعيت انضباطي فرزندتان مي شود ، اين قسمت از پر طرفدارترين بخش هاي تلفن گوياست زيرا باعث اطلاع شما از وضعيت تحصيلي فرزندان مي گردد . در اين بخش نمرات بر اساس سه دستة نمرات كلاسي ، نمرات ماهانه و نمرات ثلث ذخيره مي شود . شما با مراجعه به هر بخش مي تواند نمرات مربوط به آن را بشنويد . توصيه مي شود قبل از اين كار كاغذ و قلمي را آماده داشته باشيد تا نمرات اعلام شده را ياداشت نمائيد .

شماره چهار : تغيير امكانات خصوصي  = در اين قسمت شما مي توانيد براي صندوق خود نامي را قرائت كنيد تا ديگران در ضمن ارسال پيغام براي شما مطمئن شوند كه شمارة صندوقي را وارد كرده اند مربوط به شماست ، پس نامي را كه براي صندوق خود انتخاب مي كنيد بهتر است نام و نام خانوادگي فرزندتان باشد تا اولياء مدرسه سريعتر به سوابق فرزندتان دسترسي پيدا كنند . همچنين از ديگر امكانات اين بخش تغيير رمز ورود به صندوق است . اگر متوجه شده ايد كه فرزندتان از اين رمز اطلاع پيدا كرده است ، با استفاده از اين بخش ، رمز ورود را تغيير دهيد تا حريم اين ارتباط بين شما و اولياء مدرسه حفظ شود

شماره نه : خروج = با فشردن اين دكمه تلفن گويا از شما به خاطر تماس ، تشكر كرده و بعد نيز ارتباط را قطع مي كند . توصيه مي شود هر زمان كه ديگر مايل به ادامه ارتباط نبوديد قبل از قطع ارتباط توسط گوشي تلفن ، اين دكمه را فشار دهيد تا تلفن گويا سريعتر از اشغال بودن خارج شود و بتواند به تماس بعدي پاسخ دهد .

سيستم تُن چيست ؟  در توضيح اين قسمت بايد بگوئيم كه مخابرات به تازگي از روشي متفاوت در برقراري ارتباط بين خطوط تلفن استفاده مي كند كه به نام تُن معروف است . در اين روش سرعت انتقال اطلاعات بيشتر است و در ضمن دستگاههايي كه قرار است با تلفن كار كنند مانند همين تلفن گويا ، راحت تر و با خطاي كمتري مي توانند با مخاطب خود ارتباط برقرار كنند . بعضي از واحد هاي مخابراتي سيستم ارتباطي خود را بطور كلي به تُن تغيير داده اند در اين حالت تماس شما بصورت ابتدا به ساكن به حالت تُن خواهد بود و ديگر نيازي به تغيير حالت نداريد ولي در واحدهاي مخابراتي ديگر كه هنوز از اين سيستم پشتيباني نمي كنند مانند واحد چهارراه مخابرات ، شما پس از برقراري تماس بايد تلفن خود را به حالت تُن انتقال دهيد . در تلفن هاي مختلف روش انتقال به حالت تُن  متفاوت است . براي فراگيري روش تبديل تلفن خود به حالت تُن يا به دفترچه راهنما و يا به نمايندگي فروش گوشي تلفن خود مراجعه كنيد . در زير چند روش معمول در تبديل تلفن به حالت تُن قيد شده است . نشانه تبديل تلفن به حالت تُن نيز تغيير صداي شماره گيري تلفن است كه در حالت پالس بسته به دكمه اي كه فشرده باشيد به ازاي شمارة دكمه صداي تيك تيك شنيده مي شود ، ولي در حالت تُن هر كدام از دكمه ها را كه بفشاريد فقط صداي يك بوق كوتاه شنيده مي شود .

راههـاي اسـتفاده از سيـستم تـن تـلفـن

1-  بعضي از دستگاههاي تلفن ، داراي كليدي مي باشند كه شماره گيري را در حالت تن قرار ميدهد . ( مراجعه به دفترچة راهنماي تلفن مربوطه )

2-